Для тех, кто не знает что такое CMS
Часто доводиться сталкиваться с тем, что в офисах используют по несколько разных программ внутренней и внешней коммуникации. Куда проще использовать единый корпоративный портал.
Для ведения успешного бизнеса важно не только иметь хороших партнеров, актуальное предложение и спрос, но и грамотно им управлять. Прежде всего это касается офиса и обмена информацией в нем. Для своевременного и качественного обмена информацией, управлением офисом и для удобства сотрудников в подготовке отчетов, докладов и презентаций я купил Битрикс. Это программный комплекс, который позволяет централизованно обеспечить компанию всеми вышеперечисленными возможностями.
Прежде чем сделать Битрикс официальной и обязательной программой офиса, Корпоративный портал работал месяц в тестовом режиме. Я тестил Корпоративный портал вместе с системными администраторами и руководителями отделов, после чего мы единогласно решили интегрировать его в офисе как основной инструмент интерактивной коммуникации в сети.
Битрикс позволяет обмениваться информацией со всеми клиентами сети. Можно формировать рабочие группы с отдельными правами доступа. Это очень удобно, когда над проектом работают сотрудники разных отделов. Им нет необходимости пользоваться почтой или бегать друг к другу. У них есть свой чат, папки для файлов и календарь для планирования. Также, права могут быть настроены индивидуально под каждого из сотрудников.
Битрикс очень удобен для работы с персоналом. С его помощью я провожу внутренние аттестации, разробатываем и храним мотивационные и адаптационные программы, которыми может пользоваться каждый из сотрудников. Наличие общей базы данных и сервисов обмена информацией значительно экономит личное и рабочее время каждого из нас. Можно удаленно контролировать работу и сроки выполнения всех заданий. Но это не только контрольно-управленческий инструмент. Корпоративный портал мы используем и как информационное поле для нерабочих корпоративных проектов. В программе есть возможность вести блоги, форумы любой тематики, фотоальбомы наших совместных и личных мероприятий (правда, доступ к ним мы открываем и зарываем централизовано, чтобы сотрудники не сильно отвлекались от работы).
Еще одно достоинство — создание сайтов. Можно разработать достаточно вменяемую страничку (например, мы делаем бесплатно сайт, по желанию, как бонус для дилеров) практически любой сложности. Веб-мастер и сисадмин справляются своими силами спокойно за счет визуализированного интерфейса.
Для наибольшей эффективности подобного программного комплекса, важно сделать его единственным ресурсом по обмену любой информацией в раамках сети. Доводилось сталкиваться с тем, что в компаниях используется кому что нравится. Нет централизованного ресурса. Люди вынуждены из сети в сеть скакать в поисках нужного файла. Крайне нерационально. Куда лучше установить в обязательном порядке единую систему и выбрать такую, которая будет максимально функциональна, удобна и приятна в работе.
